KDP Support 操作手冊

這份手冊說明如何登入 KopherBit 支援網站、如何在你的檔案空間下載我們交付的檔案,以及如何上傳檔案給我們。本頁不需要登入即可閱讀,可直接把連結分享給同事。

對應版本:support 0.13.16

7 步完成登入與檔案交換

跟著圖片操作:紅框是操作位置,圖下編號對應框線標註。點選圖片可放大查看完整畫面。

  1. 點選「我的工作區」

    開啟 support.kopherbit.com,從左側選單點選「我的工作區」。尚未登入時,請依畫面提示前往登入。

    1我的工作區

    點選「我的工作區」

    1我的工作區
  2. 輸入公司 Email,取得登入驗證碼

    在 KDP 登入頁的 Work email 輸入公司信箱,再點選 Send sign-in code。系統會將驗證碼寄到這個信箱。

    1輸入公司 Email2寄送登入驗證碼

    輸入公司 Email,取得登入驗證碼

    1輸入公司 Email2寄送登入驗證碼
  3. 輸入 Email 收到的 6 位數驗證碼

    開啟信箱查看登入郵件,將 6 位數驗證碼填入畫面,再點選 Verify and sign in 完成登入。

    1輸入 6 位數驗證碼2驗證並登入

    輸入 Email 收到的 6 位數驗證碼

    1輸入 6 位數驗證碼2驗證並登入

    沒收到郵件時,先檢查垃圾郵件;倒數結束後可重寄。若信箱填錯,點選 Change email 修改。

  4. 點選「Support」回到支援網站

    如果登入後停留在 KDP 主站,點選上方導覽列的 Support。若已自動回到支援網站,可直接繼續下一步。

    1前往 Support

    點選「Support」回到支援網站

    1前往 Support
  5. 在工作區點選「檔案」

    進入「我的工作區」後,確認畫面顯示你的公司名稱,再點選「檔案」分頁。

    1開啟檔案分頁

    在工作區點選「檔案」

    1開啟檔案分頁

    圖片中的公司名稱與帳號僅為操作範例;實際畫面會顯示你所屬的組織。若沒有檔案分頁,請聯絡支援人員確認組織權限。

  6. 上傳檔案,或查看可下載的檔案

    點選右上角「上傳」從電腦選擇檔案,也可以直接把檔案拖進中央區域。清單有檔案時,即可依下一步下載。

    1點選上傳2也可以拖放檔案到這裡

    上傳檔案,或查看可下載的檔案

    1點選上傳2也可以拖放檔案到這裡

    空資料夾不會顯示下載按鈕。上傳期間請保留分頁,等進度顯示「完成」並出現在清單中。

  7. 上傳完成後,下載或修改檔名

    在檔案列右側,點選向下箭頭可下載;點選鉛筆可修改名稱,在彈出視窗輸入新檔名並儲存。

    1下載檔案(向下箭頭)2重新命名(鉛筆)

    上傳完成後,下載或修改檔名

    1下載檔案(向下箭頭)2重新命名(鉛筆)

    你可以修改自己上傳的檔案名稱;其他檔案依組織角色決定。KopherBit 支援人員交付的檔案可下載,但無法由客戶端改名。

詳細操作與常見問題

一、登入

支援網站與 KopherBit 主站共用同一組帳號。在支援網站按下登入時,你會被帶到主站的登入頁完成驗證,完成後自動回到支援網站——不需要另外記一組支援網站的密碼。

  1. 開啟 support.kopherbit.com,點選登入。
  2. 畫面會轉到 kdp.kopherbit.com 的登入頁,這是正常的。
  3. 選擇「使用 Google 登入」,或改用電子郵件驗證碼(見下一段)。
  4. 驗證完成後通常會回到原本要去的頁面;若停留在 KDP 主站,點選上方 Support,再進入「我的工作區」。

用電子郵件登入:輸入公司信箱後送出,系統會寄一封含驗證碼的信到該信箱;把驗證碼填回登入頁即可完成登入。若沒收到,等重寄按鈕的倒數結束後再按一次,並檢查垃圾郵件與郵件隔離區。

登入失敗常見三種原因:驗證碼輸錯或已過期、短時間內嘗試太多次被暫時限流、以及該電子郵件網域不在允許範圍。前兩種稍候再試即可,第三種請與我們聯絡。

二、找到你的檔案空間

登入後從主選單進入「我的工作區」,再切到「檔案」分頁,網址是 /workspace/files。這裡是你所屬企業組織專屬的空間,只有同組織的成員看得到。

如果沒看到檔案分頁,通常是你的帳號還沒被歸到企業組織底下——純個人帳號沒有這個空間。請把你的登入信箱告訴我們,我們會把你加進你公司的組織。

三、下載檔案

  1. 在檔案清單找到要的檔案,必要時用上方搜尋,或從左側資料夾樹展開。
  2. 點該列右側的下載圖示,檔案會在新視窗開始下載。
  3. 想先確認內容再下載,改點預覽圖示;PDF 與圖片可直接在頁面上檢視。

由 KopherBit 支援人員上傳的檔案,「上傳者」欄位會帶一個 support 標記,方便你分辨哪些是我們交付的、哪些是你們自己放上去的。

四、上傳檔案

  1. 先在左側選好要放進哪個資料夾;不選就是放在最上層。
  2. 把檔案直接拖進檔案區域,或點上傳按鈕從電腦選擇;可以一次多個。
  3. 畫面會出現上傳佇列與每個檔案的進度條,全部完成後清單會自動更新。

單檔上限為 10 GB。超過上限的檔案在送出前就會被擋下,不會讓你等到最後才被拒絕。大型檔案是直接傳到雲端儲存,所以進度條可能走一段時間,期間請不要關閉分頁。

需要分類時,用資料夾標題旁的加號建立新資料夾,再用拖拉或搬移功能整理。組織內任何成員都可以建立資料夾。

五、可以改什麼、不能改什麼

你可以重新命名、搬移或刪除你自己上傳的檔案。組織的擁有者與管理員,還可以管理組織內其他成員上傳的檔案。

由 KopherBit 支援人員上傳的檔案,客戶端無法改名或刪除。這是刻意的,避免交付物被誤刪;需要移除請告知我們。

刪除是先進回收桶,不是立即消失,誤刪可以還原。清空回收桶才是永久刪除,該動作無法復原。

六、需要協助

操作上遇到問題,登入後可從「支援工單」開立新工單,並直接附上相關檔案,我們會在工單裡回覆。若連登入都無法完成,請直接以電子郵件與我們聯絡。

圖解使用 support v0.13.13 的操作畫面;公司、帳號及檔名為範例。介面可能隨版本調整,若實際操作與說明不符,請聯絡支援人員。